Развитие бизнеса

Ассистент офиса, Люксембург

Отличная возможность для профессионального и организованного офисного ассистента стать частью быстрорастущей команды профессионалов нашего офиса в Люксембурге.

Вы будете оказывать ежедневную административную поддержку сотрудникам и следить за порядком в офисе. Ваша роль – грамотное сопровождение работы сотрудников – будет являться неотъемлемой составляющей успешной работы команды.

Обязанности:

  • Секретарь офиса Artec 3D (ассистент сотрудников всех отделов).
  • Приём посетителей и поставщиков: приветствие, сопровождение и представление.
  • Приём и переадресация теле-, видеозвонков и сообщений.
  • Ежедневный приём, сортировка и передача корреспонденции.
  • Ведение бумажного и электронного документооборота.
  • Выполнение поручений руководителя офиса, приём и отправка документов по запросу.
  • Поддержание порядка в офисном помещении, взаимодействие с представителями клининговой службы.
  • Заказ и поддержание запаса канцелярских принадлежностей.
  • Организация и ведение расписания встреч по запросу.
  • Взаимодействие с организатором бизнес-поездок по вопросам получения стандартных виз для командирования сотрудников:
  • заполнение анкет-заявлений на получение визы, оформление приглашений, корреспонденция.
  • Координация вопросов корпоративных жилых помещений: разрешение технических вопросов; учёт проживания в служебных квартирах; разрешение потенциальных разногласий с владельцами помещений.
  • Содействие новым сотрудникам в административных вопросах (например, регистрация по месту пребывания).
  • Документооборот и поддержка юриста.
  • Личный помощник генерального директора, ведение расписания генерального директора и руководства компании.
  • Выполнение поручений.
  • Регулярный отчет непосредственным руководителям.

Необходимые качества:

  • Гибкость
  • Организованность
  • Хорошие навыки делового общения
  • Умение и желание работать в коллективе
  • Ориентированность на выполнение большого спектра запросов
  • Способность выполнять несколько задач одновременно

Требования:

  • Языки:
    обязательно: французский, английский, немецкий и/или люксембургский;
    желательно: русский – будет рассматриваться как преимущество.
  • Знание основ административного управления и уклада жизни Люксембурга.
  • Желательно проживание недалеко центра или офиса.
  • Водительские права (категории B).
  • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере.
  • Уверенное пользование программным пакетом MS Office.

Tell us about
yourself please:

Связаться с нами