业务开发

团队助理,卢森堡

若您是一位处事条理清晰、专注细节的团队助理,欢迎加入我们卢森堡办事处快速成长的专家队伍。

您将支持办公室的日常运营工作,提供专职行政支持,您的职能于公司而言至关重要。

岗位描述:

  • 为所有Artec 3D办公室成员提供团队协助。
  • 接待访客与供应商:进行相应的欢迎、引导、通报。
  • 接听并审查部分来电,记录留言,并转达至相关联系人。
  • 每天收取、整理、分发信件。
  • 整理实体和电子文档。
  • 处理团队领导的相关任务,并按要求发送和传达文件。
  • 确保办公区域干净整洁,管理保洁人员。
  • 订购办公用品和文具用品;维护库存清单。
  • 按要求组织安排会议日程。
  • 与差旅部门合作,为员工提供签证支持:签证申请、邀请信、证明信等。
  • 企业公寓管理:解决技术问题;公寓住户记录;适时与房东协调问题。
  • 为新人提供行政支持(如:社区报到)。
  • 为法务办公室提供文件与协助。
  • 为CEO 提供个人协助,按要求维护CEO与其他管理层日程。
  • 定期向直属领导汇报反馈。

岗位要求:

  • 能灵活变通
  • 做事有条不紊
  • 具备良好的沟通能力
  • 具有团队合作精神
  • 具有服务意识
  • 能同时执行多项任务

招聘条件:

  • 语言:
    必须掌握:法语、英语、德语与/或卢森堡语
    其他:掌握俄语者更佳。
  • 了解卢森堡行政机构与日常行政流程
  • 居住在市中心(或办公室附近)者尤佳
  • 持有有效驾照(B)
  • 拥有行政相关岗位经验
  • 了解Office软件(微软办公套件)

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