Geschäftsentwicklung

Veranstaltungskoordinator/in

Wir sind auf der Suche nach einer/einem talentierten und motivierten Eventkoordinator/in, die/der herausragende und unvergessliche Veranstaltungen organisieren kann. Als Veranstaltungskoordinator/in sind Sie Teil des Event-Teams in unserem Unternehmen und arbeiten in sämtlichen Bereichen der Veranstaltungsvorbereitung. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, interne Veranstaltungen in allen Niederlassungen von Artec 3D zu organisieren, wie etwa Neujahrsfeiern, wöchentliche Artec Firmentreffen, Artec Town Hall Meetings und Teambuilding-Aktivitäten, um eine gute Kommunikation innerhalb des Unternehmens aufrechtzuerhalten und um die Stimmung und das Engagement aller Mitarbeiter hoch zu halten.

Aufgabenbereich:

  • Ausarbeitung und Umsetzung von Veranstaltungsplänen und -konzepten. Unterbreitung von Vorschlägen zur Steigerung des Erfolgs der Veranstaltungen
  • Ausarbeitung detaillierter Vorschläge für Veranstaltungen, einschließlich Zeitplan, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personal und Budget
  • Kontaktaufnahme und Verhandlungen mit Anbietern: Recherchieren von Veranstaltungsorten, Anbietern und Auftragnehmern, Aushandeln von Preisen und Anwerbung
  • Verwaltung der gesamten Planung im Vorfeld einer Veranstaltung: Kommunikation mit den Teilnehmern per E-Mail, Organisation von Gastrednern, Verteilung von Begrüßungspaketen usw.
  • Koordinierung der Lieferanten und Problemlösung am Tag der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und im Rahmen des Budgets abläuft
  • Ausarbeitung von Umfragen zum Veranstaltungsfeedback, Analyse des Erfolgs der Veranstaltung und Erstellung von Berichten nach der Veranstaltung
  • Unterstützung bei wichtigen externen Veranstaltungen (Partnertreffen, Ausstellungen, Webinare usw.)

Voraussetzungen:

  • Nachgewiesene Erfahrung als Veranstaltungsmanager oder MICE-Manager (Portfolio erfolgreicher Veranstaltungen ist von Vorteil)
  • Fließendes Englisch (Schreiben von E-Mails, Veranstalten von Webinaren, Kommunikation mit unseren Partnern weltweit)
  • Teamfähigkeit
  • Beherrschung verschiedener Veranstaltungssoftware
  • Organisationstalent und Liebe zum Detail
  • Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick bei der Suche nach dem besten Preis bei Veranstaltungsorten, Lieferanten und Auftragnehmern
  • Zeitmanagement und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um den effizienten Ablauf einer Veranstaltung zu gewährleisten
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Problemlösungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Fähigkeit, Budgets zu verwalten
  • Eine flexible, zielorientierte, proaktive Arbeitsweise

Unternehmenskultur und Vorteile:

  • Ein interessanter und entspannter Ort, an dem Sie arbeiten, Ihre eigenen Ideen entwickeln und Ihre Ambitionen verwirklichen können
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt, betrieblich finanzierte Krankenversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Büro im Herzen von Moskau
  • Snacks und warmes Mittagessen im Büro

Erzählen Sie bitte
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