事業開発部

チームアシスタント:ルクセンブルク・オフィス

急成長を遂げている会社のルクセンブルク・オフィスで、整理能力が高い、完璧主義者のチームアシスタントを募集しています。

オフィスの日常業務の支援をしていきます。総務関連のサポートを行うチームアシスタントは、重要な役割を担っています。

職務:

  • Artec 3D全社員をサポートするチームアシスタント。
  • オフィスに来社するお客様やサプライヤーをお迎えし、適切な場所にお通しし、担当者に伝える。
  • オフィスにかかってくる電話に出て、担当者に取り次いだり、メッセージを預かったりする。
  • 毎日郵送されてくる郵便物を受け取り、仕分け、各人への配布を行う。
  • 書類のファイリングや電子ファイルへの整理
  • チームリーダーの指示を実行し、要求に応じて文書の送付。
  • オフィス内を整頓し、洗剤の管理。
  • 事務用品や文房具を発注し、オフィスに必要な消耗品の在庫管理をする。
  • 要求に応じて会議を開き、または予定を組む。
  • 社員の労働ビザ更新のため、旅行代理店と定期的に連携し、ビザ申請、招待状作成、支援書類作成を行う。
  • 会社が借り上げた社員寮アパートの管理:技術的問題の解決、入寮者管理、大家との紛争解決を行う。
  • 新入社員の総務手続きの支援(各種登録手続きの支援など)。
  • 法務担当者の指示に従い、書類作成およびその他支援業務。
  • 要求に応じて、CEOの身の回りのサポート、CEOおよび経営陣のアジェンダ管理
  • 直属の上司への定期報告およびフィードバック。

資格:

  • フレキシブル
  • 整理能力が高い
  • コミュニケーション能力が高い
  • チームプレイヤー
  • サービス精神が旺盛
  • 複数のタスクを同時進行できる能力

必須要件:

  • 言語:
    必須:フランス語、英語、ドイツ語、ルクセンブルク語のいずれかの言語に精通している
    その他:ロシア語が分かれば尚可
  • ルクセンブルクの行政や日常業務の進め方に関する知識
  • センターまたはオフィスから通勤が便利な所に住んでいると尚可
  • 有効な運転免許証(B)
  • 総務での実務経験
  • Officeソフトウェアの知識(Microsoft suite)

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