Geschäftsentwicklung

Buchhalter/in (Luxemburg)

Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg.

 

Anforderungen:

  • 3 bis 4 Jahre einschlägige Arbeitserfahrung
  • Bachelor/Master-Abschluss in Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse der Mehrwertsteuerregelungen
  • Gute Organisationsfähigkeit, Akribie sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, monatliche Fristen einzuhalten und in einem internationalen Team zu arbeiten
  • Hervorragende IT-Kenntnisse (Excel und Buchhaltungssoftware: BOB, Apsal sind von Vorteil)
  • Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Russisch als Konversationssprache ist von Vorteil.

 

Umfang der Arbeit:

  • Ausführung der durch Ihre Vorgesetzten festgelegten Aufgaben
  • Ausführung täglicher AP-Operationen: Eingangsrechnungen buchen, Zahlungen in Buchhaltungssoftware vorbereiten/verwalten usw.
  • Verwaltung von Buchhaltungsdateien in Übereinstimmung mit den geleisteten Zahlungen (Protokollierung der Zahlungen in den Buchhaltungstabellen/Budgetabstimmungen)
  • Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungsvorbereitungen und der Berichterstattung
  • Antworten auf Anfragen und Forderungen von Wirtschaftsprüfern, Regulierungsbehörden, Gläubigern und anderen Dritten vorbereiten und einreichen
  • Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Standardabzüge und Steuern
  • Ausstellung von Gehaltsabrechnungen und anderen Referenzdokumenten in Bezug auf die Vergütung der Mitarbeiter/innen
  • Zusammenarbeit mit Regierungsstellen und Behörden, um steuer- und beschäftigungsbezogene Fragen zu klären; Kommunikation mit Ministerien, ADEM, Steuerbehörden, Banken usw. auf Anfrage Ihres Vorgesetzten, falls erforderlich
  • Vorbereitung und Bereitstellung von Informationen zu Einstellung, Entlassung, Änderung der Pflichten oder Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter/innen, Urlaub, Dienstalter, Personalbestand usw. falls erforderlich, und Pflege der Beschäftigungsdatenbank des Unternehmens (z.B. Vereinbarungen, Änderungen, Kündigungen usw.)
  • Monatlich Organisation und Verwaltung von Datenbanken (Finanzen und Personalwesen) sowie des Umlaufs elektronischer Dokumente und Papierkopien
  • Aktualisierung von Aufzeichnungen zu Personalfragen, Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter/innen, um sicherzustellen, dass diese sich obligatorischen Kontrolluntersuchungen unterziehen und weitere Anforderungen erfüllen
  • Gewährleistung einer rechtzeitigen und korrekten Personaldatenverwaltung
  • Erstellen und Aktualisieren von Personalakten der Mitarbeiter, Erledigung von Speicher- und Archivierungsaufgaben
  • Führen Sie Ihre Pflichten gemäß den einschlägigen Anweisungen, Verfahren und Vorschriften unter Einhaltung der internen Verfahren aus
  • Vorbereitung notwendiger und erforderlicher Berichte und Präsentationen in Bezug auf Buchhaltung, Zahlungsabwicklung oder Personalangelegenheiten für das Top-Management des Unternehmens
  • Zusammenarbeit mit dem Chief Legal Officer in Rechts- und Personalfragen
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Unternehmens (z.B. Vertrieb, Marketing, Support, Logistik) bei arbeitsbezogenen Fragen

 

Was wir beiten:

  • Ein freundliches und harmonisches Team
  • Ein modernes und komfortables Büro in Luxemburg (20 rue des Peupliers L-2328)
  • Krankenversicherung

Erzählen Sie bitte
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