Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg.
Anforderungen:
3 bis 4 Jahre einschlägige Arbeitserfahrung
Bachelor/Master-Abschluss in Rechnungswesen
Gute Kenntnisse der Mehrwertsteuerregelungen
Gute Organisationsfähigkeit, Akribie sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, monatliche Fristen einzuhalten und in einem internationalen Team zu arbeiten
Hervorragende IT-Kenntnisse (Excel und Buchhaltungssoftware: BOB, Apsal sind von Vorteil)
Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Russisch als Konversationssprache ist von Vorteil.
Umfang der Arbeit:
Ausführung der durch Ihre Vorgesetzten festgelegten Aufgaben
Ausführung täglicher AP-Operationen: Eingangsrechnungen buchen, Zahlungen in Buchhaltungssoftware vorbereiten/verwalten usw.
Verwaltung von Buchhaltungsdateien in Übereinstimmung mit den geleisteten Zahlungen (Protokollierung der Zahlungen in den Buchhaltungstabellen/Budgetabstimmungen)
Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungsvorbereitungen und der Berichterstattung
Antworten auf Anfragen und Forderungen von Wirtschaftsprüfern, Regulierungsbehörden, Gläubigern und anderen Dritten vorbereiten und einreichen
Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Standardabzüge und Steuern
Ausstellung von Gehaltsabrechnungen und anderen Referenzdokumenten in Bezug auf die Vergütung der Mitarbeiter/innen
Zusammenarbeit mit Regierungsstellen und Behörden, um steuer- und beschäftigungsbezogene Fragen zu klären; Kommunikation mit Ministerien, ADEM, Steuerbehörden, Banken usw. auf Anfrage Ihres Vorgesetzten, falls erforderlich
Vorbereitung und Bereitstellung von Informationen zu Einstellung, Entlassung, Änderung der Pflichten oder Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter/innen, Urlaub, Dienstalter, Personalbestand usw. falls erforderlich, und Pflege der Beschäftigungsdatenbank des Unternehmens (z.B. Vereinbarungen, Änderungen, Kündigungen usw.)
Monatlich Organisation und Verwaltung von Datenbanken (Finanzen und Personalwesen) sowie des Umlaufs elektronischer Dokumente und Papierkopien
Aktualisierung von Aufzeichnungen zu Personalfragen, Kontaktaufnahme mit den Mitarbeiter/innen, um sicherzustellen, dass diese sich obligatorischen Kontrolluntersuchungen unterziehen und weitere Anforderungen erfüllen
Gewährleistung einer rechtzeitigen und korrekten Personaldatenverwaltung
Erstellen und Aktualisieren von Personalakten der Mitarbeiter, Erledigung von Speicher- und Archivierungsaufgaben
Führen Sie Ihre Pflichten gemäß den einschlägigen Anweisungen, Verfahren und Vorschriften unter Einhaltung der internen Verfahren aus
Vorbereitung notwendiger und erforderlicher Berichte und Präsentationen in Bezug auf Buchhaltung, Zahlungsabwicklung oder Personalangelegenheiten für das Top-Management des Unternehmens
Zusammenarbeit mit dem Chief Legal Officer in Rechts- und Personalfragen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Unternehmens (z.B. Vertrieb, Marketing, Support, Logistik) bei arbeitsbezogenen Fragen
Was wir beiten:
Ein freundliches und harmonisches Team
Ein modernes und komfortables Büro in Luxemburg (20 rue des Peupliers L-2328)