접수 담당자 — 행정 보조원(룩셈부르크)

당사는 룩셈부르크 사무실의 우호적인 팀에 합류하여 근무할 활기차고 공감하며 외향적인 행정 보조원을 찾고 있습니다.

업무 범위:

• 방문자 응대: 방문객을 맞이하고, 안내하고 적절하게 설명
• 회의 준비 및 방문자 목록 유지 관리
• 전화 받기 및 차단, 메시지 수신, 해당 담당자에 전화 연결
• 매일 우편물 픽업, 분류 및 배포
• 문서의 물리적 및 전자적 파일링
• 요청 시 문서 전송/배송
• 팀장의 지시에 따른 관리 작업 수행
• 모든 Artec 3D 직원 및 경영진 지원
• 회사의 청소 담당자 감독, 항상 사무실 공간의 정돈 상태 유지 및 필요에 따라 적절한 정리 정돈
• 건물 유지 보수 작업(예: 수리, 개보수 등) 준비 과정에서 팀장 지원
• 사무용품 및 문구류 주문 및 재고 관리
• 요청이 시 회의 및 약속 준비 및 예약, 의사 일정표 및 의제 관리
• 기업 및 행정 서류 지원
• 행정, 관리, 재무, 법률, 생산, 물류 팀 등을 포함한 내부 및 외부 팀(룩셈부르크, 러시아, 미국 및 중국 소재)과 협력
• 룩셈부르크의 신입 사원에 대한 행정 절차 지원(예: 지역 행정 구역 등록).
• 기업 아파트 관리: 기술 문제 해결, 거주 상태 추적, 임대인과 조직 문제 조정
• 직속 상사에게 정기적인 보고 및 피드백

필수 요건:

• 러시아어, 영어 및 프랑스어에 능통. 독일어 가능자 우대
• 1년 이상의 관리 분야 근무 경력

문화 및 혜택:

• 룩셈부르크의 아늑하고 현대적인 사무실
• 친절하고 포용력 있는 팀
• 책임 영역에서의 자율성과 창의성
• 회사 건강 보험
• 공유 보드게임 컬렉션