Развитие бизнеса

Секретарь на ресепшн — административный ассистент (Люксембург)

Мы ищем помощника по административным вопросам, который хотел бы присоединиться к нашей дружной команде в Люксембурге. Идеальный кандидат на эту позицию должен быть человеком активным, общительным и отзывчивым.

Что будет входить в ваши обязанности?

  • Принимать посетителей: встречать, направлять к нужному сотруднику и должным образом представлять гостя
  • Планировать встречи и вести список посетителей
  • Отвечать на телефонные звонки и приоритезировать их, принимать сообщения, перенаправлять звонки соответствующим сотрудникам
  • Забирать, сортировать и распределять почту в ежедневном режиме
  • Заполнять печатные и электронные документы
  • Отправлять/доставлять документы по мере необходимости
  • Выполнять административные задачи, поставленные руководителем отдела
  • Предоставлять помощь всем сотрудникам и руководителям Artec 3D
  • Координировать работу сотрудников клининговой службы, следить за порядком в офисе и при необходимости давать соответствующие указания
  • Помогать руководителю отдела в организации текущих строительных/ремонтных работ
  • Заказывать канцелярские принадлежности и расходные материалы, своевременно вносить их в реестр
  • При необходимости организовывать и планировать встречи и приёмы, вносить информацию в общий календарь
  • Помогать в оформлении корпоративных и административных документов
  • Взаимодействовать с коллегами из всех четырёх офисов компании (в Люксембурге, России, США и Китае): с администрацией, менеджментом, финансово-юридическим отделом, командой производства, логистики и т. д.
  • Помогать новым сотрудникам с административными вопросами (например, с регистрацией в Люксембурге)
  • Заведовать корпоративным жильём: вести учёт проживающих, решать технические и организационные вопросы с арендодателями
  • Предоставлять регулярные отчёты непосредственным руководителям

Чего мы ожидаем от вас?

  • Свободное владение русским, английским и французским языком. Знание немецкого будет преимуществом.
  • Опыт работы на административной должности не менее 1 года

Что мы предлагаем?

  • Уютный современный офис в Люксембурге
  • Дружный коллектив, в котором сотрудники мыслят прогрессивно и открыты всему новому
  • Автономность и свобода действий в вашей сфере ответственности
  • Корпоративное медицинское страхование
  • Коллекция настольных игр в офисе

Расскажите о себе,
пожалуйста:

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.