Развитие бизнеса

Ивент-координатор

Мы ищем талантливого и мотивированного специалиста, который может организовывать запоминающиеся мероприятия. Координатор будет работать в команде по организации мероприятий и будет задействован на всех этапах их подготовки. Вашей главной задачей будет организация внутренних мероприятий во всех офисах Artec 3D: новогодние корпоративы, еженедельные общие собрания, собрания, посвященные подведению итогов и выработке стратегий, а также мероприятия, направленные на сплочение сотрудников, улучшение взаимодействия внутри компании и поддержание высокого уровня мотивации и вовлеченности всех сотрудников компании.

Задачи:

  • Продумывать и реализовывать концепции проведения мероприятий. Выдвигать предложения по повышению их эффективности.
  • Составлять подробные планы и предложения, включающие в себя бюджет, время и место проведения мероприятия, список подрядчиков и сотрудников, которых необходимо привлечь к проведению мероприятия, а также правовые обязательства каждой из сторон.
  • Взаимодействовать и вести переговоры с подрядчиками: изучать варианты площадок, услуг, оборудования и т. д. А затем обсуждать цены и заключать договора с поставщиками и подрядчиками.
  • Заниматься всем объемом вопросов в процессе подготовки к мероприятию: общаться с участниками по электронной почте, организовывать участие приглашенных спикеров, распределять приветственные наборы и т. д.
  • Координировать работу поставщиков и подрядчиков, оперативно решать возникающие вопросы во время мероприятия, чтобы все прошло гладко и в рамках бюджета.
  • Разрабатывать опросники для получения обратной связи о мероприятии, оценивать его успешность, готовить отчеты после проведения мероприятия.
  • Помогать с проведением ключевых мероприятий для внешней аудитории (конференции с партнерами, выставки, вебинары и т. д.).

Требования:

  • Подтвержденный опыт работы на должности менеджера по корпоративной работе или менеджера проектов MICE (портфолио успешных мероприятий станет преимуществом)
  • Уверенное владение английским (переписка, проведение вебинаров, общение с партнерами со всего мира)
  • Умение работать в команде
  • Уверенное владение различными программами для организации мероприятий
  • Организационные навыки и внимание к деталям
  • Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
  • Умение вести переговоры при поиске лучшей цены на площадки, услуги поставщиков и подрядчиков
  • Умение планировать рабочее время и работать в стрессовых ситуациях для обеспечения эффективного проведения мероприятия
  • Опыт в управлении проектами
  • Дипломатичность и навыки решения проблем
  • Умение планировать бюджет
  • Гибкость, нацеленность на результат, проактивный подход

Мы предлагаем:

  • Приятную, доброжелательную атмосферу, способствующую выполнению рабочих задач, реализации новых идей и достижению целей
  • Конкурентную заработную плату
  • ДМС
  • Гибкий график работы
  • Современный офис в центре Москвы
  • Снэки и горячие обеды в офисе

Расскажите о себе,
пожалуйста:

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.