Развитие бизнеса

Помощник по административным вопросам (Санта-Клара, Калифорния)

Компания Artec 3D разрабатывает высокоточные 3D-сканеры и программное обеспечение, которыми пользуются Intel, NASA, Samsung, Tesla, Toyota и другие мировые лидеры. Наши офисы расположены в Люксембурге, Калифорнии, Москве и Шанхае.

Мы ищем помощника по административным вопросам, который хотел бы присоединиться к нашей дружной команде в американском офисе. Идеальный кандидат на эту позицию должен быть человеком активным, общительным и отзывчивым.

Что будет входить в ваши обязанности?

  • Встречать посетителей
  • По мере необходимости: заказывать обеды, фрукты и воду для сотрудников и клиентов компании
  • Сортировать и распределять почту в ежедневном режиме
  • Заполнять печатные и электронные документы
  • Отправлять/доставлять документы по мере необходимости
  • Выполнять административные задачи, поставленные руководителем
  • Предоставлять помощь сотрудникам и руководству Artec 3D
  • Координировать работу сотрудников клининговой службы, следить за порядком в офисе и при необходимости давать соответствующие указания
  • При необходимости организовывать и планировать встречи и приёмы, вносить информацию в общий календарь
  • Помогать в оформлении корпоративных и административных документов
  • Заведовать корпоративным жильём: вести учёт проживающих, решать технические и организационные вопросы с арендодателями

Чего мы ожидаем от вас?

  • Свободное владение английским языком
  • Опыт работы на административной должности не менее 1 года

Что мы предлагаем?

  • Отпуск: 15 дней
  • Медицинская страховка: Kaiser или Blue Cross PPO
  • Стоматология: Anthem Blue Cross
  • Пенсионный план: 401(k), взносы в размере 5%
  • Офис в Санта-Кларе, Калифорния

Режим работы: полный день

Расскажите о себе,
пожалуйста:

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.