이벤트 코디네이터

당사는 우수하고 잊을 수 없는 이벤트를 기획할 수 있는 재능 있고 동기 부여된 이벤트 코디네이터를 찾고 있습니다. 이벤트 코디네이터는 당사 이벤트 팀의 일원이 되어 이벤트 준비의 모든 측면에서 일하게 됩니다. 이벤트 코디네이터의 주요 업무는 신년 파티, 주간 Artec 회사 회의, Artec 타운 홀 회의, 팀 구성 활동 등 Artec 3D 모든 사무실의 내부 행사를 조직하여 회사 내에서 원활한 커뮤니케이션을 유지하고 전 직원의 사기 수준과 참여도를 높게 유지하는 것입니다.

업무 영역:

• 이벤트 계획 및 개념의 브레인스토밍 및 구현 행사의 성공을 높이기 위한 제안 제시
• 일정, 행사장, 공급업체, 법적 의무, 직원 채용 및 예산을 포함한 이벤트에 대한 세부 제안서 작성
• 공급자와 연락 및 협상: 행사장, 공급업체 및 계약업체 조사 후 가격 협상 및 고용
• 모든 이벤트의 사전 계획 관리: 이메일을 통한 참가자와의 커뮤니케이션, 초청 연사진 구성, 환영 팩 배포 등
• 공급업체를 조정하고 및 행사 당일의 문제를 해결하여 모든 것을 예산에 맞춰 원활하게 진행
• 이벤트 피드백 설문조사를 개발, 이벤트의 성공 분석 및 이벤트 후 보고서 준비
• 주요 외부 행사(파트너사 회의, 전시회, 웨비나 등) 지원

필수조건:

• 이벤트 관리자 또는 MICE 관리자로서 입증된 경험(성공적인 이벤트 포트폴리오 우대)
• 유창한 영어(이메일 작성, 웨비나 호스팅, 전 세계 파트너사와 소통)
• 팀원과 원활한 관계 및 협조
• 다양한 이벤트 소프트웨어에 능숙
• 조직력 및 세부 사항에 대한 관심
• 훌륭한 커뮤니케이션 및 대인 관계 능력
• 행사장, 공급업체 및 계약업체로부터 최적의 가격을 끌어내는 협상력
• 효율적인 이벤트 실행을 위한 시간 관리 기술과 스트레스를 받는 상황에서도 일할 수 있는 능력
• 프로젝트 관리 경험
• 문제 해결 능력과 외교력
• 예산 관리 능력
• 유연하고 목표 중심적이며 순향적 접근 방식

문화 및 특전:

• 일하고, 자신만의 아이디어를 개발하고 야망을 성취할 수 있는 재미있고 편안한 장소
• 경쟁력 있는 급여, 기업 건강 보험
• 탄력 근무제
• 모스크바 중심부의 현대식 사무실
• 사무실에서 간식 및 따뜻한 점심 제공