事業開発部

受付係 - 管理アシスタント(ルクセンブルグ)

現在私達はルクセンブルクのオフィスで働くフレンドリーなチームの一員となってくれる、エネルギッシュで親切かつ外向的な管理アシスタントを探しています。

仕事の範囲:

  • 訪問者の受け入れ:訪問者を適切に歓迎、案内そして紹介をする
  • 会議の手配と訪問者のリストの維持をする
  • 電話への応答とスクリーニング、メッセージの受信、および適切な連絡先へ通話の転送をする
  • 毎日郵便物の受け取り、並べ替えと配布をする
  • 印刷されたドキュメントと電子ドキュメントの整理をする
  • リクエストに応じてドキュメントを送信/配信する
  • チームリーダーが設定した管理タスクを実行する
  • Artec 3Dのすべての従業員と管理者に支援を提供する
  • 会社の清掃担当業者を監督し、オフィスエリアが常に整頓されていることを確認し、さらに必要に応じて適切な手配を行う
  • チームリーダーが建物のメンテナンス作業(修理、改修など)を手配するのを支援する
  • 事務用品や文房具の注文をし、在庫の維持をする
  • リクエストに応じて会議やアポイントメントを手配・管理し、スケジュールや議題を管理する
  • 企業および管理上の事務処理を支援する
  • 管理、運営、財務、法務、生産、ロジスティクスなどを含む、社内外のチーム(ルクセンブルク、ロシア、米国、中国に拠点を置いている)との連携をする
  • ルクセンブルクでの行政手続きに関する新規内定者の支援をする(例:地元の市町村自治体での登録)
  • 企業のアパート管理をする:技術的な問題の解決、居住者の管理、家主との組織的な問題を調整する
  • 直属の上司への定期的な報告とフィードバックをする

要件:

  • ロシア語、英語、フランス語に堪能であること。ドイツ語ができれば優遇されます
  • 管理業務の1年以上の経験があること

企業文化と弊社で働く上でのメリット:

  • ルクセンブルクの居心地の良いモダンなオフィス
  • フレンドリーでオープンマインドなチーム
  • あなたの専門分野での自律性と創造性のサポート
  • 企業健康保険
  • オフィスでシェアされているボードゲームのコレクション

あなたについて
教えて下さい。

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