イベントコーディネーター

弊社は人々の記憶に残るような素晴らしいイベントを企画することができる、才能と意欲に溢れるイベントコーディネーターを募集しています。イベントコーディネーターとして就任後は、弊社のイベントチームの一員となり、イベント準備に関するあらゆる側面で作業をしていただきます。主な仕事としては、新年会や毎週のArtec企業会議、Artec対話集会、またチームビルディング活動などのArtec 3Dの全オフィスでの社内イベントを開催し、社内で優れたコミュニケーションを維持させ、モラルと交流のレベルを保つことです。

仕事の範囲：

• ブレーンストーミングを行い、イベントの計画とコンセプトを実装します。イベントの成功を高めるための提案を考え出します。
• スケジュールや会場、サプライヤー、法的義務、人員配置、予算などのイベントについての詳細を含む提案を作成します。
• 調査会場やサプライヤー、請負業者などの業者と連絡を取り契約の交渉をまずしてから、価格に関する交渉を行い採用します。
• イベント前のすべての計画を管理します：Eメールを介した参加者とのコミュニケーションやゲストスピーカーの編成、またはウェルカムパッケージの配布などです。
• サプライヤーと調整を行い、イベント当日に必要があればトラブルの解決を行って、すべてがスムーズにかつ予算どおりに実行されるよう確認します。
• イベントのフィードバック調査を作成し、イベントの成功を分析し、イベント後のレポートを作成します。
• 主要な外部イベント（パートナー会議や展示会、ウェビナーなど）を支援します。

要件：

• イベントマネージャーまたはMICEマネージャーとして確かな経験があること（過去に成功したイベントのポートフォリオは利点となります）
• 流暢な英語（メールの作成をしたり、ウェビナーのホストを務めたり、世界中のパートナーとコミュニケーションをとります）
• チームプレイヤーであること
• さまざまなイベントソフトウェアに精通していること
• 組織力があり、細部への気配りができること
• 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
• 会場やサプライヤー、請負業者から最良の価格を求める際に発揮できる交渉スキル
• 時間管理のスキルと、イベントの効率的な運営を確保する際にプレッシャーの下でも働ける能力
• プロジェクト管理の経験
• 問題解決スキルと外交力
• 予算管理能力
• 柔軟で、目標に向かって努力ができ、プロアクティブなアプローチができること

企業文化と弊社で働く上でのメリット:

• 楽しくリラックスした環境で仕事ができ、アイデアを開発し、野心を実現できること
• 水準以上の給与、企業医療保険
• フレックスタイム制
• モスクワの中心部にあるオフィス
• オフィスで提供される軽食と温かいランチ