事業開発部

財務/QuickBooksスペシャリスト:サンタクララ・オフィス

日常的な売掛金・買掛金管理や、その他、サンタクララ・オフィスでの必要性に応じて財務処理ができる、財務での実績がある人を募集しています。

必要なスキルと職務:

  • QuickBooks(Pro版とオンライン版の両方)に精通していること
  • 売掛金処理の実行 
  • 日常的な財務処理(QuickBooksを使用した売掛金データの確認、分類、処理および、支払いおよび請求データの入力など)
  • 請求書の割り当て、および伝票(領収書など)の照会
  • 未決済金額回収レポートを管理し、未決済金のフォローアップと回収を行う
  • クレジットカードやベンダーの支払いなど、各種買掛金の照合とQuickBooksへのデータ入力
  • 売掛金・買掛金を調査・管理し、これらが適切な伝票(領収書など)と共に処理されていることを確認する
  • QuickBooksで請求書を作成し、取引先に送信する
  • 請求金額の間違えに対するカスタマーサポート。未決済金額および支払いが遅延している取引先に連絡する

資格:

  • 売掛金と買掛金処理に関する実務経験を含む、3年以上の財務経験
  • QuickBooks使用経験
  • 基本的な会計原則に精通
  • 整理能力と集中力があり、完璧主義で、高い志を持っている
  • 卓越したカスタマーサービススキルがあり、常に、感じが良く、プロフェッショナルな態度を維持する
  • 時間厳守で信頼できる
  • ロシア語ができれば尚可

福利厚生:

  • 休暇
  • 有給
  • 医療サービス(Kaiser)
  • 401k

勤務体制:フルタイム

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