Business Development

Specialista di contabilità e QuickBooks, Santa Clara

Siamo alla ricerca di qualcuno con un solido background di contabilità per gestire le varie responsabilità quotidiane di AR e AP e per aiutare con altri incarichi di contabilità, in base alle necessità, nel nostro ufficio di Santa Clara.

Abilità e responsabilità:

  • Competenza in QuickBooks (Pro e online)
  • Esecuzione di attività di contabilità clienti 
  • Gestione delle transazioni finanziarie quotidiane, tra cui la verifica, la classificazione, l'elaborazione e la registrazione dei dati di contabilità clienti e l'immissione di pagamenti e fatture in QuickBooks
  • Assegnazione di fatture agli account corretti e verifica che tutti gli importi corrispondano ai documenti appropriati, comprese le ricevute
  • Gestione eccellente dei report di raccolta per garantire corretti follow up e raccolta
  • Gestione delle varie attività da pagare come riconciliare pagamenti con carte di credito e fornitori, conti e record utilizzando QuickBooks.
  • Indagare e gestire i record AP e AR per garantire che vengano elaborati con la documentazione corretta
  • Preparare fatture e registrare i pagamenti dei clienti tramite QuickBooks
  • Fornire assistenza ai clienti in merito alle discrepanze di fatturazione e contattare i clienti ogni giorno per quanto riguarda le raccolte e gli account scaduti

Requisiti:

  • Oltre 3 anni di esperienza in contabilità, compresa esperienza diretta con crediti e debiti
  • Esperienza con QuickBooks
  • Solida comprensione dei principi di contabilità di base
  • Il candidato deve essere organizzato e preciso, attento ai dettagli e motivato
  • Eccellenti capacità di costumer service, mantenendo sempre un ateggiamento piacevole e professionale
  • Puntualità e affidabilità
  • La conoscenza della lingua russa sarà considerata un ulteriore vantaggio

Benefici:

  • Vacanze
  • Indennità per ferie
  • Assicurazione Medica (Kaiser)
  • 401k

Tipo di lavoro: a tempo pieno

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