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Receptionist – Assistente amministrativo (Lussemburgo)

Stiamo cercando un assistente amministrativo motivato, empatico ed estroverso che si unisca al nostro amichevole team dell'ufficio di Lussemburgo.

Mansioni richieste:

  • Accogliere i visitatori: accoglierli, indirizzarli e presentarli in modo appropriato
  • Organizzare riunioni e mantenere un elenco dei visitatori
  • Rispondere e filtrare le telefonate, ricevere messaggi e inoltrare le chiamate ai contatti appropriati
  • Ritiro, smistamento e distribuzione della posta giornaliera
  • Archiviazione fisica ed elettronica dei documenti
  • Invio/consegna di documenti su richiesta
  • Esecuzione di attività amministrative stabilite dal leader del team
  • Fornire assistenza a tutti i dipendenti e alla direzione di Artec 3D
  • Supervisionare il personale addetto alle pulizie dell'azienda, garantire che l'area dell'ufficio sia sempre tenuta in ordine e prendere accordi pertinenti secondo necessità
  • Assistere il team leader nell'organizzazione dei lavori di manutenzione degli edifici (es. Riparazioni, ristrutturazioni, ecc.)
  • Ordinare forniture per ufficio e cancelleria, mantenere l'inventario
  • Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti su richiesta, gestione di calendari e agende
  • Assistenza alle pratiche amministrative e societarie
  • Lavorare con team interni ed esterni (con sede in Lussemburgo, Russia, Stati Uniti e Cina), inclusi amministrazione, gestione, finanza, legale, produzione, logistica, ecc.
  • Assistere i nuovi arrivati con le procedure amministrative in Lussemburgo (ad esempio: registrazione presso il comune locale)
  • Gestione appartamenti aziendali: risoluzione di problemi tecnici, monitoraggio della residenza, coordinamento di problemi organizzativi con i proprietari
  • Rapporti e feedback regolari ai supervisori diretti

Competenze richieste:

  • Fluente in russo, inglese e francese. Il tedesco sarà un vantaggio.
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo

Cultura e benefici:

  • Ufficio accogliente e moderno a Lussemburgo
  • Squadra amichevole e dalla mentalità aperta
  • Autonomia e creatività nella tua area di responsabilità
  • Assicurazione sanitaria aziendale
  • Raccolta condivisa di giochi da tavolo

Parlaci un po' di
te stesso:

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