Business Development

Coordinatore di Eventi

Siamo alla ricerca di un coordinatore di eventi talentuoso e motivato in grado di organizzare eventi eccezionali e indimenticabili. In qualità di coordinatore di eventi, farai parte del team degli eventi nella nostra azienda e lavorerai su ogni aspetto della preparazione degli eventi. Il tuo compito principale sarà quello di organizzare eventi interni in tutti gli uffici di Artec 3D, come feste di Capodanno, riunioni aziendali settimanali di Artec, riunioni generali di Artec e attività di team building per mantenere un'ottima comunicazione all'interno dell'azienda e mantenere il livello di morale e coinvolgimento di tutti i dipendenti elevato.

Mansioni richieste:

  • Brainstorming e implementazione di piani e concetti di eventi. Fornire suggerimenti per migliorare il successo degli eventi.
  • Produrre proposte dettagliate per gli eventi, comprese le tempistiche, i luoghi, i fornitori, gli obblighi legali, il personale e i budget.
  • Collaborare e negoziare con i fornitori: ricercare sedi, fornitori e appaltatori, quindi negoziare i prezzi e assumere.
  • Gestire tutta la pianificazione pre-evento: comunicazione con i partecipanti via e-mail, organizzazione di relatori ospiti, distribuzione di pacchetti di benvenuto, ecc.
  • Coordinare i fornitori e risolvere i problemi il giorno dell'evento per garantire che tutto si svolga senza intoppi e nel rispetto del budget.
  • Sviluppare sondaggi di feedback sugli eventi, analizzare il successo dell'evento e prepara un report post-evento.
  • Assistere in eventi esterni chiave (riunioni con i partner, mostre, webinar, ecc.).

Requisiti:

  • Comprovata esperienza come event manager o MICE manager (un portfolio di eventi di successo è un vantaggio)
  • Inglese fluente (scrivere e-mail, organizzare webinar, comunicare con i nostri partner in tutto il mondo)
  • Capacità di lavorare in gruppo
  • Competenza in vari software per eventi
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di negoziazione quando si cerca il miglior prezzo da sedi, fornitori e appaltatori
  • Capacità di gestione del tempo e capacità di lavorare sotto pressione per garantire lo svolgimento efficiente di un evento
  • Esperienza di gestione di progetti
  • Capacità di problem solving e diplomazia
  • Capacità di gestire i budget
  • Approccio flessibile, mirato e proattivo

Cultura e benefici:

  • Un luogo divertente e rilassato per lavorare, sviluppare le proprie idee e realizzare le proprie ambizioni
  • Stipendio competitivo, assicurazione medica aziendale
  • Orario di lavoro flessibile
  • Un ufficio moderno nel cuore di Mosca
  • Snack e pranzi caldi in ufficio

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te stesso:

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