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Assistente Amministrativo (Santa Clara, California)
Artec 3D sviluppa scanner e software 3D ad alta precisione utilizzati da Intel, NASA, Samsung, Tesla, Toyota e altri leader di settore globali. I nostri uffici si trovano in Lussemburgo, California, Mosca e Shanghai.
Stiamo cercando un assistente amministrativo motivato, empatico ed estroverso che si unisca al nostro amichevole team dell'ufficio statunitense.
Mansioni richieste:
- Accogliere i visitatori
- Ordinare pranzi, frutta e acqua per il personale dell'azienda e i clienti secondo necessità
- Smistamento e distribuzione della posta quotidiana
- Archiviazione di documenti cartacei ed elettronici
- Invio/consegna di documenti su richiesta
- Esecuzione di una serie di attività amministrative
- Fornire assistenza ai dipendenti e alla direzione
- Supervisionare il personale addetto alle pulizie dell'azienda, garantire che l'area dell'ufficio sia sempre tenuta in ordine e prendere le disposizioni necessarie
- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti su richiesta, gestione di calendari e agende
- Assistere nelle pratiche aziendali e amministrative
- Gestione appartamenti aziendali: risoluzione di problemi tecnici, monitoraggio della residenza, coordinamento di problemi organizzativi con i proprietari
Requisiti:
- Inglese fluente
- Almeno 1 anno di esperienza nel settore amministrativo
Cultura e benefici:
- Vacanza: 15 giorni
- Assicurazione medica: Kaiser o Blue Cross PPO
- Assicurazione dentale: Anthem Blue Cross
- Piano pensionistico: 401(k), 5% di contributi integrativi
- Ufficio a Santa Clara, CA