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Assistente Amministrativo (Santa Clara, California)

Artec 3D sviluppa scanner e software 3D ad alta precisione utilizzati da Intel, NASA, Samsung, Tesla, Toyota e altri leader di settore globali. I nostri uffici si trovano in Lussemburgo, California, Mosca e Shanghai.

Stiamo cercando un assistente amministrativo motivato, empatico ed estroverso che si unisca al nostro amichevole team dell'ufficio statunitense.

Mansioni richieste:

  • Accogliere i visitatori
  • Ordinare pranzi, frutta e acqua per il personale dell'azienda e i clienti secondo necessità
  • Smistamento e distribuzione della posta quotidiana
  • Archiviazione di documenti cartacei ed elettronici
  • Invio/consegna di documenti su richiesta
  • Esecuzione di una serie di attività amministrative
  • Fornire assistenza ai dipendenti e alla direzione
  • Supervisionare il personale addetto alle pulizie dell'azienda, garantire che l'area dell'ufficio sia sempre tenuta in ordine e prendere le disposizioni necessarie
  • Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti su richiesta, gestione di calendari e agende
  • Assistere nelle pratiche aziendali e amministrative
  • Gestione appartamenti aziendali: risoluzione di problemi tecnici, monitoraggio della residenza, coordinamento di problemi organizzativi con i proprietari

Requisiti:

  • Inglese fluente
  • Almeno 1 anno di esperienza nel settore amministrativo

Cultura e benefici:

  • Vacanza: 15 giorni
  • Assicurazione medica: Kaiser o Blue Cross PPO
  • Assicurazione dentale: Anthem Blue Cross
  • Piano pensionistico: 401(k), 5% di contributi integrativi
  • Ufficio a Santa Clara, CA

Tipo di lavoro: a tempo pieno

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