Développement Commercial

Spécialiste en comptabilité/QuickBooks, Santa Clara

Nous recrutons un Spécialiste en comptabilité pour assumer diverses responsabilités CC et CF quotidiennes et, si besoin, exécuter d’autres tâches comptables dans nos bureaux de Santa Clara.

Vos compétences et responsabilités :

  • Maîtrise de QuickBooks (Pro et Online) ;
  • Exécuter des tâches liées aux comptes clients ;
  • Gérer les transactions financières quotidiennes, notamment vérifier, classer, traiter et enregistrer les données des comptes clients, et saisir les paiements et les factures dans QuickBooks ;
  • Affecter les factures aux bons comptes et vérifier que tous les montants correspondent au(x) document(s) approprié(s), y compris les reçus ;
  • Gérer les rapports sur le recouvrement des impayés pour assurer le suivi et le recouvrement ;
  • Exécuter différentes tâches liées aux comptes fournisseurs, notamment rapprocher une carte de crédit et les paiements, comptes et dossiers des fournisseurs à l’aide de QuickBooks ;
  • Examiner et gérer les dossiers CC et CF pour s’assurer qu’ils contiennent la documentation requise ;
  • Préparer les factures et enregistrer les paiements des clients à l’aide de QuickBooks ;
  • Aider les clients avec les erreurs de facturation, et les contacter quotidiennement au sujet des recouvrements et des défauts de paiement.

Vos qualifications :

  • Au moins 3 années d’expérience en comptabilité, dont une expérience directe avec des comptes clients et des comptes fournisseurs ;
  • Expérience avec QuickBooks ;
  • Connaissance approfondie des principes comptables fondamentaux ;
  • Sens de l’organisation, concentration, souci du détail et motivation ;
  • Excellentes compétences en service à la clientèle, en faisant toujours preuve de courtoisie et de professionnalisme ;
  • Ponctualité et fiabilité ;
  • La maîtrise du russe est un atout supplémentaire.

Ce que nous offrons :

  • Congés
  • Indemnité de congés payés
  • Assurance maladie (Kaiser)
  • Épargne retraite 401(k)

Travail à temps plein

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