Développement Commercial

Réceptionniste — Assistant(e) administratif(ve) (Luxembourg)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) énergique, empathique et sociable pour agrandir notre sympathique équipe dans nos bureaux de Luxembourg.

Description du poste :

  • Recevoir les visiteurs : les accueillir, les orienter et les présenter de façon appropriée
  • Organiser les rendez-vous & tenir à jour une liste des visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer, prendre les messages, et transmettre les appels aux personnes concernées
  • Réception, tri et distribution quotidiens du courrier
  • Classement physique et électronique des documents
  • Envoi/livraison de documents sur demande
  • Accomplir les tâches administratives confiées par le chef d’équipe
  • Fournir une assistance à tous les employés et à la direction d’Artec 3D
  • Superviser le personnel de nettoyage de l’entreprise, veiller à ce que la zone de travail soit toujours en ordre, et prendre les dispositions nécessaires le cas échéant
  • Assister le chef d’équipe dans l’organisation des travaux de maintenance du bâtiment (par ex. : réparations, rénovation, etc.)
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Organiser et planifier des réunions et rendez-vous sur demande, tenir à jour les calendriers et agendas
  • Assistance corporative et administrative pour les documents à remplir
  • Collaborer avec les équipes internes et externes (basées au Luxembourg, en Russie, aux États-Unis, et en Chine), notamment l’administration, la direction, l’équipe des finances, le service juridique, les équipes de production et logistique, etc.
  • Aider les nouveaux arrivés avec les formalités administratives au Luxembourg (par ex. : enregistrement dans une commune)
  • Gestion des appartements corporatifs : résolution des problèmes techniques, suivi de la résidence, coordination des questions d’organisation avec les propriétaires
  • Comptes-rendus et feedback réguliers aux superviseurs directs

Exigences :

  • Russe, anglais, et français courants. La maîtrise de l’allemand est un atout.
  • Au moins 1 an d’expérience dans le domaine administratif

Culture et avantages :

  • Bureaux confortables et modernes à Luxembourg
  • Équipe conviviale et ouverte d’esprit
  • Autonomie et créativité dans votre domaine de responsabilité
  • Assurance maladie corporative
  • Collection commune de jeux de société

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