Développement Commercial

Coordinateur(-trice) d’événements

Nous recherchons un(e) coordinateur(-trice) d’événements talentueux(-se) et motivé(e) capable d’organiser des événements exceptionnels et inoubliables. En tant que coordinateur(-trice) d’événements, vous ferez partie de l’équipe événementiel de notre entreprise et contribuerez à chaque aspect des préparatifs d’événements. Votre tâche principale consistera à organiser des événements internes dans tous les bureaux d’Artec 3D, telles les fêtes de Nouvel An, les réunions d’entreprise Artec hebdomadaires, les assemblées générales Artec, et les activités de team building, afin d’assurer une excellente communication au sein de l’entreprise et de maintenir au plus haut le moral et la motivation de tous les employés.

Description du poste :

  • Réfléchir à des projets et concepts d’événement et les mettre en pratique. Formuler des suggestions pour assurer le succès des événements.
  • Soumettre des propositions détaillées pour les événements, incluant échéanciers, lieux, fournisseurs, obligations juridiques, effectifs, et budgets.
  • Communiquer et négocier avec les vendeurs : étudier les lieux, les fournisseurs et sous-traitants, puis négocier les prix et recruter.
  • Gérer toute la planification en amont de l’événement : communiquer avec les participants par e-mail, organiser la liste des orateurs invités, distribuer les packs de bienvenue, etc.
  • Coordonner les fournisseurs, et résoudre les problèmes survenant le jour de l’événement pour s’assurer que tout se déroule sans accroc et conformément au budget.
  • Créer des sondages de rétroaction sur l’événement, analyser le succès de l’événement, et préparer des rapports après l’événement.
  • Aider avec les événements extérieurs clés (réunions des partenaires, expositions, webinaires, etc.).

Exigences :

  • Expérience en tant que gestionnaire d’événements ou gestionnaire MICE (un portfolio d’événements réussis est un atout)
  • Maîtrise de l’anglais (écrire des e-mails, organiser des webinaires, communiquer avec nos partenaires du monde entier)
  • Esprit d’équipe
  • Maîtrise de divers logiciels de gestion d’événements
  • Compétences organisationnelles et attention aux détails
  • Bonnes compétences de communication et interpersonnelles
  • Compétences de négociation pour obtenir le meilleur prix pour les lieux, fournisseurs et sous-traitants
  • Compétences de gestion du temps et capacité à travailler sous la pression pour assurer le bon déroulement d’un événement
  • Expérience en gestion de projet
  • Compétences en résolution des problèmes et diplomatie
  • Capacité à gérer des budgets
  • Approche flexible, pragmatique et proactive

Culture et avantages :

  • Un endroit agréable et convivial où travailler, développer vos idées et réaliser vos ambitions
  • Salaire compétitif, assurance maladie corporative
  • Horaires flexibles
  • Bureaux modernes en plein cœur de Moscou
  • Collations et déjeuners chauds au bureau

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