Développement Commercial

Assistant d’équipe, Luxembourg

Opportunité fantastique pour un Assistant d’équipe très organisé et minutieux de rejoindre une équipe de professionnels en plein développement dans nos bureaux à Luxembourg.

Vous aiderez l’équipe dans les tâches quotidiennes du bureau. En fournissant une aide administrative ciblée, vous jouerez un rôle incontournable dans l’équipe.

Vos responsabilités :

  • Assistance à tous les employés d’Artec 3D ;
  • Réception des visiteurs et des fournisseurs en les accueillant, les orientant et les annonçant de façon appropriée ;
  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
  • Réception, tri et distribution quotidiens du courrier ;
  • Classement physique et électronique des documents ;
  • Exécuter les demandes du chef d’équipe, livrer et envoyer des documents sur demande ;
  • Veiller à ce que les locaux soient en ordre ; gestion des produits d’entretien ; 
  • Commande des fournitures de bureau, inventaire des stocks ;
  • Organisation et planification des rendez-vous sur demande ;
  • Collaboration avec le coordonnateur des déplacements sur les procédures de visa pour les employés réguliers : demandes de visa, invitations, lettres de soutien ;
  • Gestion des appartements corporatifs : résolution des problèmes techniques, suivi de l’occupation des appartements, aide à la résolution des éventuels problèmes avec les propriétaires ;
  • Assistance administrative aux nouveaux arrivés (par ex. : enregistrement dans la commune) ;
  • Formalités administratives et assistance au conseiller juridique.
  • Assistance personnelle au directeur général, tenue du calendrier du directeur général et du calendrier des cadres supérieurs sur demande ;
  • Comptes-rendus et feedback réguliers aux superviseurs directs.

Vos qualités :

  • Flexibilité
  • Sens de l’organisation
  • Bonnes capacités de communication
  • Esprit d’équipe
  • Volonté de rendre service
  • Multitâche

Nos exigences :

  • Langues :
    Obligatoires : français, anglais, allemand et/ou luxembourgeois ;
    Autre : le russe est un atout ;
  • Connaissance des administrations et des procédures de la vie quotidienne à Luxembourg ;
  • Dans l’idéal, vivre près du centre (ou près du bureau) ;
  • Permis B valide ;
  • Expérience à un poste administratif ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Microsoft).

Tell us about
yourself please:

Contactez-nous