Développement Commercial

Assistant(e) administratif(-tive) (Santa Clara, Californie)

Artec 3D développe des scanners 3D de haute précision et des logiciels utilisés par Intel, la NASA, Samsung, Tesla, Toyota et d’autres leaders mondiaux de l’industrie. Nos bureaux se situent à Luxembourg, en Californie, à Moscou et à Shanghai.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-tive) énergique, empathique et sociable pour rejoindre notre équipe chaleureuse dans notre bureaux américains.

Description du poste :

  • Accueillir les visiteurs
  • Commander les déjeuners, fruits et eau pour le personnel de l’entreprise et les clients le cas échéant
  • Trier et distribuer le courrier quotidien
  • Classer les documents sur support papier et électroniques
  • Envoyer/distribuer des documents sur demande
  • Effectuer une série de tâches administratives
  • Fournir de l’assistance aux employés et à la direction
  • Superviser le personnel de nettoyage, veiller à ce que l’espace bureau soit toujours en ordre, et prendre les dispositions nécessaires
  • Organiser et planifier les réunions et rendez-vous sur demande, gérer les calendriers et agendas
  • Aider avec les documents d’entreprise et administratifs
  • Gérer les appartements de fonction : résoudre les questions techniques, suivre l’occupation des logements, coordonner les questions d’organisation avec les propriétaires

Exigences :

  • Maîtrise de l’anglais
  • Au moins 1 an d’expérience dans le domaine administratif

Culture et avantages :

  • Vacances : 15 jours
  • Assurance maladie : Kaiser ou Blue Cross PPO
  • Assurance dentaire : Anthem Blue Cross
  • Plan de retraite : 401(k), 5 % contributions de contrepartie
  • Bureaux à Santa Clara, Californie

Type d’emploi : temps plein

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