Desarrollo de negocios

Recepcionista – Auxiliar administrativo (Luxemburgo)

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a enérgico/a, empático/a y extrovertido/a para unirse a nuestro agradable equipo en la oficina de Luxemburgo.

Alcance del trabajo:

  • Atender a los visitantes: darles la bienvenida, dirigirlos y darles una presentación correcta
  • Organizar reuniones y elaborar una lista de visitantes
  • Contestar y filtrar las llamadas telefónicas, anotar los mensajes y desviar las llamadas a los contactos adecuados
  • Recogida, clasificación y distribución del correo diario
  • Archivo físico y electrónico de documentos
  • Envío/entrega de documentos a petición de los interesados
  • Realizar las tareas administrativas establecidas por el jefe de equipo
  • Prestar asistencia a todos los empleados y directivos de Artec 3D
  • Supervisar al personal de limpieza de la empresa, garantizando que el área de la oficina se mantenga siempre en orden, y realizando las gestiones pertinentes cuando sea necesario
  • Ayudar al jefe de equipo a organizar los trabajos de mantenimiento del edificio (por ejemplo, reparaciones, reformas, etc.)
  • Pedir material de oficina y papelería, mantener el inventario
  • Organizar y programar reuniones y citas a demanda, gestionar calendarios y agendas
  • Asistencia en el papeleo corporativo y administrativo
  • Trabajar con equipos internos y externos (con sede en Luxemburgo, Rusia, Estados Unidos y China), incluyendo administración, gestión, finanzas, legal, producción, logística, etc.
  • Ayudar a los recién llegados con los procedimientos administrativos en Luxemburgo (por ejemplo: registro en la comunidad)
  • Gestión de apartamentos corporativos: resolución de problemas técnicos, seguimiento de la residencia, coordinación de cuestiones organizativas con los propietarios
  • Elaboración de informes periódicos y retroalimentación con los supervisores directos

Requisitos:

  • Dominio del ruso, el inglés y el francés. Se valorará el alemán.
  • Experiencia de al menos 1 año en el ámbito administrativo.

Qué ofrece la empresa:

  • Acogedora y moderna oficina en Luxemburgo
  • Equipo agradable y de mentalidad abierta
  • Autonomía y creatividad en el área de su responsabilidad
  • Seguro médico corporativo
  • Colección de juegos de mesa

Cuéntenos más
sobre usted

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.