Desarrollo de negocios
Recepcionista – Auxiliar administrativo (Luxemburgo)
Buscamos un/a auxiliar administrativo/a enérgico/a, empático/a y extrovertido/a para unirse a nuestro agradable equipo en la oficina de Luxemburgo.
Alcance del trabajo:
- Atender a los visitantes: darles la bienvenida, dirigirlos y darles una presentación correcta
- Organizar reuniones y elaborar una lista de visitantes
- Contestar y filtrar las llamadas telefónicas, anotar los mensajes y desviar las llamadas a los contactos adecuados
- Recogida, clasificación y distribución del correo diario
- Archivo físico y electrónico de documentos
- Envío/entrega de documentos a petición de los interesados
- Realizar las tareas administrativas establecidas por el jefe de equipo
- Prestar asistencia a todos los empleados y directivos de Artec 3D
- Supervisar al personal de limpieza de la empresa, garantizando que el área de la oficina se mantenga siempre en orden, y realizando las gestiones pertinentes cuando sea necesario
- Ayudar al jefe de equipo a organizar los trabajos de mantenimiento del edificio (por ejemplo, reparaciones, reformas, etc.)
- Pedir material de oficina y papelería, mantener el inventario
- Organizar y programar reuniones y citas a demanda, gestionar calendarios y agendas
- Asistencia en el papeleo corporativo y administrativo
- Trabajar con equipos internos y externos (con sede en Luxemburgo, Rusia, Estados Unidos y China), incluyendo administración, gestión, finanzas, legal, producción, logística, etc.
- Ayudar a los recién llegados con los procedimientos administrativos en Luxemburgo (por ejemplo: registro en la comunidad)
- Gestión de apartamentos corporativos: resolución de problemas técnicos, seguimiento de la residencia, coordinación de cuestiones organizativas con los propietarios
- Elaboración de informes periódicos y retroalimentación con los supervisores directos
Requisitos:
- Dominio del ruso, el inglés y el francés. Se valorará el alemán.
- Experiencia de al menos 1 año en el ámbito administrativo.
Qué ofrece la empresa:
- Acogedora y moderna oficina en Luxemburgo
- Equipo agradable y de mentalidad abierta
- Autonomía y creatividad en el área de su responsabilidad
- Seguro médico corporativo
- Colección de juegos de mesa