Recepcionista – Auxiliar administrativo (Luxemburgo)

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a enérgico/a, empático/a y extrovertido/a para unirse a nuestro agradable equipo en la oficina de Luxemburgo.

Alcance del trabajo:

• Atender a los visitantes: darles la bienvenida, dirigirlos y darles una presentación correcta
• Organizar reuniones y elaborar una lista de visitantes
• Contestar y filtrar las llamadas telefónicas, anotar los mensajes y desviar las llamadas a los contactos adecuados
• Recogida, clasificación y distribución del correo diario
• Archivo físico y electrónico de documentos
• Envío/entrega de documentos a petición de los interesados
• Realizar las tareas administrativas establecidas por el jefe de equipo
• Prestar asistencia a todos los empleados y directivos de Artec 3D
• Supervisar al personal de limpieza de la empresa, garantizando que el área de la oficina se mantenga siempre en orden, y realizando las gestiones pertinentes cuando sea necesario
• Ayudar al jefe de equipo a organizar los trabajos de mantenimiento del edificio (por ejemplo, reparaciones, reformas, etc.)
• Pedir material de oficina y papelería, mantener el inventario
• Organizar y programar reuniones y citas a demanda, gestionar calendarios y agendas
• Asistencia en el papeleo corporativo y administrativo
• Trabajar con equipos internos y externos (con sede en Luxemburgo, Rusia, Estados Unidos y China), incluyendo administración, gestión, finanzas, legal, producción, logística, etc.
• Ayudar a los recién llegados con los procedimientos administrativos en Luxemburgo (por ejemplo: registro en la comunidad)
• Gestión de apartamentos corporativos: resolución de problemas técnicos, seguimiento de la residencia, coordinación de cuestiones organizativas con los propietarios
• Elaboración de informes periódicos y retroalimentación con los supervisores directos

Requisitos:

• Dominio del ruso, el inglés y el francés. Se valorará el alemán.
• Experiencia de al menos 1 año en el ámbito administrativo.

Qué ofrece la empresa:

• Acogedora y moderna oficina en Luxemburgo
• Equipo agradable y de mentalidad abierta
• Autonomía y creatividad en el área de su responsabilidad
• Seguro médico corporativo
• Colección de juegos de mesa