Desarrollo de negocios

Coordinador de eventos

Buscamos un coordinador de eventos con talento y motivación que organice eventos inolvidables. Como coordinador de eventos, formarás parte del equipo de eventos de nuestra empresa y trabajarás en todos los aspectos de la preparación de eventos. Tu tarea principal será la de organizar eventos internos en todas las oficinas de Artec 3D, como las fiestas de Año Nuevo, las reuniones semanales de la empresa Artec, las reuniones del ayuntamiento de Artec y las actividades de teambuilding para que la empresa mantenga una excelente comunicación y siga teniendo un alto nivel de moral y participación de todos los empleados.

Alcance del trabajo:

  • Idear y poner en práctica los planes y las ideas de los eventos. Plantear sugerencias para mejorar el éxito de los mismos.
  • Elaborar propuestas detalladas para eventos que incluyan plazos, lugares de celebración, proveedores, obligaciones legales, personal y presupuestos.
  • Coordinar y negociar con los proveedores: buscar lugares, proveedores y contratistas, y negociar los precios y la contratación.
  • Gestionar toda la planificación previa al evento: comunicación con los participantes por correo electrónico, organización de los ponentes invitados, distribución de los kits de bienvenida, etc.
  • Coordinar a los proveedores y solucionar los problemas el día del evento para garantizar que todo funcione correctamente y de acuerdo con el presupuesto.
  • Desarrollar encuestas de opinión sobre el evento, analizar el éxito del mismo y preparar informes posteriores.
  • Asistir a los principales eventos externos (reuniones de socios, exposiciones, seminarios web, etc.).

Requisitos:

  • Experiencia probada como gestor de eventos o gestor MICE (se valorará una cartera de eventos satisfactorios).
  • Inglés fluido (escribir correos electrónicos, organizar seminarios web, comunicarse con nuestros socios en todo el mundo)
  • Trabajador en equipo
  • Dominio de distintos programas informáticos para eventos
  • Capacidad de organización y atención a los detalles
  • Buena comunicación y habilidades interpersonales
  • Habilidades de negociación a la hora de buscar el mejor precio de los locales, proveedores y contratistas
  • Capacidad de gestión del tiempo y de trabajar bajo presión con el fin de garantizar el desarrollo eficaz de un evento
  • Experiencia en gestión de proyectos
  • Capacidad de resolución de problemas y diplomacia
  • Capacidad para gestionar presupuestos
  • Orientado a los objetivos y proactivo

Qué ofrece la empresa:

  • Un entorno divertido y relajado para trabajar, desarrollar tus propias ideas y alcanzar tus ambiciones.
  • Salario competitivo, seguro médico de empresa
  • Horario de trabajo flexible
  • Moderna oficina en el corazón de Moscú
  • Aperitivos y comidas calientes en la oficina

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