Desarrollo de negocios

Especialista en Contabilidad / QuickBooks, Santa Clara

Estamos buscando a alguien con una sólida experiencia en contabilidad para administrar varias responsabilidades del día a día de AR y AP, y para ayudar con otras tareas de contabilidad según sea necesario en nuestra oficina de Santa Clara.

Habilidades y responsabilidades:

  • Competencias en QuickBooks (Pro y online)
  • Realizar de tareas de cuenta por cobrar.
  • Cuidar las transacciones financieras diarias, que incluyen la verificación, clasificación, procesamiento y registro de los datos de las cuentas por cobrar, y el ingreso de pagos y facturas en QuickBooks
  • Asignar facturas a las cuentas correctas y verificar que todos los montos coincidan con los documentos correspondientes, incluidos los recibos
  • Gestionar informes de cobro pendientes para garantizar un correcto seguimiento y recopilación
  • Tratar con varias tareas de cuentas por pagar, como la conciliación de pagos con tarjetas de crédito y proveedores, cuentas y registros utilizando QuickBooks.
  • Investigar y administrar los registros de AP y AR para garantizar que se procesen con la documentación correcta
  • Preparación de facturas y contabilización de pagos de clientes a través de QuickBooks
  • Brindar soporte a los clientes con respecto a las discrepancias de facturación y contactar a los clientes diariamente con respecto a cobros y cuentas vencidas

Calificaciones:

  • Más de 3 años de experiencia en contabilidad, incluida la experiencia directa con cuentas por cobrar y cuentas por pagar
  • Experiencia con QuickBooks
  • Sólida comprensión de los principios de contabilidad básicos.
  • Debe ser organizado y enfocado, orientado a los detalles y motivado.
  • Destacadas habilidades de servicio al cliente, manteniendo siempre un comportamiento agradable y profesional.
  • Ser puntual y confiable
  • Las habilidades del idioma ruso serán consideradas como una ventaja adicional

Beneficios:

  • Vacaciones
  • Días feriados pagados
  • Seguro médico ( Kaiser )
  • 401k

Trabajo a tiempo completo

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