Desarrollo de negocios

Asistente de equipo, Luxemburgo

Una oportunidad fantástica para un Asistente de Equipo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a un equipo de profesionales en rápido crecimiento en nuestra oficina en Luxemburgo.

Estarás apoyando al equipo en la gestión diaria de la oficina. Proporcionando soporte administrativo, su rol es una parte integral del equipo.

Responsabilidades:

  • Asistencia de equipo a todos los empleados de la oficina de Artec 3D.
  • Recibiendo visitantes y proveedores: dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos de forma correcta.
  • Responder y transferir llamadas telefónicas, recibir mensajes y reenviarlos a los contactos apropiados.
  • Recogida, clasificación y distribución diaria de correos.
  • Presentación física y electrónica de documentos.
  • Realizar las solicitudes del líder de equipo, entrega y envío de documentos a pedido.
  • Asegurar que el área de la oficina se mantenga en orden, manejo de agentes de limpieza.
  • Pedidos de suministros de oficina y papelería; Manteniendo inventario de stock.
  • Organización y programación de citas a petición de los interesados.
  • Trabajar junto con el coordinador de viajes en los procesos de soporte de visas para empleados regulares.
  • Solicitudes de visa , invitaciones, cartas de apoyo.
  • Gestión de apartamentos corporativos: resolución de problemas técnicos; seguimiento de la residencia del apartamento; Coordinando posibles problemas con los propietarios.
  • Asistencia a los recién llegados con procedimientos administrativos (por ejemplo: registro para comuna).
  • Trámites y asistencia al oficial jurídico.
  • Asistencia personal al CEO, manteniendo el calendario del CEO y el calendario de la alta dirección, bajo solicitud.
  • Informes periódicos y retroalimentación a los supervisores directos.

Cualidades:

  • Flexible
  • Organizado
  • Buena habilidades de comunicación 
  • Trabajo en equipo
  • Orientado al servicio
  • Multitarea

Requisitos:

  • Idiomas:
    Obligatorio: francés, inglés, alemán y / o luxemburgués, 
    Otros: el ruso es una ventaja adicional.
  • Conocimiento de las administraciones luxemburguesas y procedimientos de la vida cotidiana.
  • Ideal vivir cerca del centro (o cerca de la oficina)
  • Válido conductor licencia (B)
  • Anterior experiencia en administración función
  • Conocimiento del software de Office (suite de Microsoft)

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