Desarrollo de negocios

Auxiliar Administrativo/a (Santa Clara, California)

Artec 3D crea escáneres 3D de gran precisión y software usados por Intel, la NASA, Samsung, Tesla, Toyota y otros líderes mundiales en fabricación. Tenemos las oficinas en Luxemburgo, California, Moscú y Shanghai.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a enérgico/a, empático/a y extrovertido/a para unirse a nuestro agradable equipo en la oficina de EE.UU.

Alcance del trabajo:

  • Reuniones con visitantes
  • Pedir almuerzos, fruta y agua para el personal y los clientes de la empresa según sea necesario
  • Clasificar y distribuir el correo diario
  • Archivar documentos impresos y electrónicos
  • Enviar/entregar documentos a petición del interesado
  • Llevar a cabo una serie de tareas administrativas
  • Prestar asistencia a los empleados y a la dirección
  • Supervisar al personal de limpieza de la empresa, asegurándose de que la oficina se mantenga siempre en orden, y tomando las medidas necesarias
  • Organizar y programar reuniones y citas a petición, gestionar calendarios y agendas
  • Ayudar con el papeleo corporativo y administrativo
  • Gestión de apartamentos de empresa: resolución de problemas técnicos, seguimiento de la residencia, coordinación de cuestiones organizativas con los propietarios

Requisitos:

  • Inglés fluido
  • Al menos 1 año de experiencia en el área administrativa

Qué ofrece la empresa:

  • Vacaciones: 15 días
  • Seguro médico: Kaiser o Blue Cross PPO
  • Dental: Anthem Blue Cross
  • Plan de pensiones: 401(k), 5% contribuciones de contrapartida
  • Oficina en Santa Clara, CA

Tipo de trabajo: a tiempo completo

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