Desarrollo de negocios
Auxiliar Administrativo/a (Santa Clara, California)
Artec 3D crea escáneres 3D de gran precisión y software usados por Intel, la NASA, Samsung, Tesla, Toyota y otros líderes mundiales en fabricación. Tenemos las oficinas en Luxemburgo, California, Moscú y Shanghai.
Buscamos un/a auxiliar administrativo/a enérgico/a, empático/a y extrovertido/a para unirse a nuestro agradable equipo en la oficina de EE.UU.
Alcance del trabajo:
- Reuniones con visitantes
- Pedir almuerzos, fruta y agua para el personal y los clientes de la empresa según sea necesario
- Clasificar y distribuir el correo diario
- Archivar documentos impresos y electrónicos
- Enviar/entregar documentos a petición del interesado
- Llevar a cabo una serie de tareas administrativas
- Prestar asistencia a los empleados y a la dirección
- Supervisar al personal de limpieza de la empresa, asegurándose de que la oficina se mantenga siempre en orden, y tomando las medidas necesarias
- Organizar y programar reuniones y citas a petición, gestionar calendarios y agendas
- Ayudar con el papeleo corporativo y administrativo
- Gestión de apartamentos de empresa: resolución de problemas técnicos, seguimiento de la residencia, coordinación de cuestiones organizativas con los propietarios
Requisitos:
- Inglés fluido
- Al menos 1 año de experiencia en el área administrativa
Qué ofrece la empresa:
- Vacaciones: 15 días
- Seguro médico: Kaiser o Blue Cross PPO
- Dental: Anthem Blue Cross
- Plan de pensiones: 401(k), 5% contribuciones de contrapartida
- Oficina en Santa Clara, CA