Geschäftsentwicklung

Buchhaltungs-/QuickBooks-SpezialistIn, Santa Clara

Wir suchen jemanden mit fundiertem Hintergund in Buchhaltung, der verschiedene alltägliche AR- und AP-Verantwortlichkeiten übernimmt und bei Bedarf in unserem Büro in Santa Clara bei weiteren Buchhaltungsaufgaben hilft.

Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten:

  • Kenntnisse in QuickBooks (Pro und Online)
  • Durchführung von Debitorenbuchhaltungsaufgaben
  • Übernahme der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich der Überprüfung, Klassifizierung, Verarbeitung und Aufzeichnung von Debitorendaten sowie der Eingabe von Zahlungen und Rechnungen in QuickBooks.
  • Zuordnung von Rechnungen zu den richtigen Konten und Überprüfung, ob alle Beträge mit den entsprechenden Belegen einschließlich Belegen übereinstimmen.
  • Verwaltung ausstehender Verbuchungsberichte zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung und Verbuchung
  • Bearbeitung verschiedener Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung, wie z.B. die Abstimmung von Kreditkarten- und Lieferantenzahlungen, Konten und Aufzeichnungen mit Hilfe von QuickBooks
  • Untersuchung und Verwaltung von AP- und AR-Datensätzen, um sicherzustellen, dass sie mit der richtigen Dokumentation bearbeitet werden
  • Rechnungserstellung und Buchung von Kundenzahlungen über QuickBooks
  • Unterstützung der Kunden bei Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung und tägliche Kontaktaufnahme mit den Kunden bezüglich Inkasso und überfälliger Forderungen.

Qualifikationen:

  • Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich direkter Erfahrung mit Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
  • Erfahrung mit QuickBooks
  • Solides Verständnis der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze
  • Die geeignete Bewerberin/ der geeignete Bewerber sollte organisiert und fokussiert, detailorientiert und selbstmotiviert sein.
  • Hervorragende Kundenservice-Kompetenz, immer mit einem angenehmen und professionellen Auftreten.
  • Pünktlich und zuverlässig sein
  • Russische Sprachkenntnisse werden als zusätzliches Plus betrachtet.

Vorteile:

  • Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Medizinisch (Kaiser)
  • 401k

Auftragsart: Vollzeit

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