Geschäftsentwicklung

Verwaltungsassistent/in (Santa Clara, Kalifornien/USA)

Artec 3D entwickelt hochpräzise 3D-Scanner und Software, die bei Intel, der NASA, Samsung, Tesla, Toyota und noch vielen weiteren weltweit führenden Unternehmen eingesetzt werden. Unsere Niederlassungen befinden sich in Luxemburg, Kalifornien, Moskau und Shanghai.

Wir suchen eine energische/n, einfühlsame/n und aufgeschlossene/n Verwaltungsassistentin/en zur Verstärkung unseres freundlichen Teams in der US-Niederlassung.

Aufgabenbereich:

  • Empfang von Besuchern
  • Bestellung von Mittagessen, Obst und Wasser für die Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens nach Bedarf
  • Sortieren und Verteilen der täglichen Post
  • Ablage von gedruckten und elektronischen Dokumenten
  • Versenden/Zustellen von Dokumenten auf Anfrage
  • Erledigung einer Reihe von Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements
  • Beaufsichtigung des Reinigungspersonals des Unternehmens, Sicherstellung der Ordnung in den Büroräumen und Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen
  • Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen auf Anfrage, Verwalten von Kalendern und Tagesordnungen
  • Unterstützung bei der Erledigung von geschäftlichen und administrativen Formalitäten
  • Verwaltung von Firmenwohnungen: Klärung technischer Fragen, Vermittlung, Koordinierung organisatorischer Fragen mit den Vermietern

Anforderungen:

  • Fließendes Englisch
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Verwaltungsbereich

Unternehmenskultur und Sozialleistungen:

  • Urlaub: 15 Tage
  • Krankenversicherung: Kaiser oder Blue Cross PPO
  • Zahnärztliche Versicherung: Anthem Blue Cross
  • Rentenplan: 401(k), 5% zusätzliche Beiträge
  • Büro in Santa Clara, CA

Stellenart: Vollzeit

Erzählen Sie bitte
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